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報告介紹

招商計劃書案例

完好的執行方案和進行招商的實際操作是招商成功的關鍵所在,而這一過程的一些細節問題不容忽視。第一是招商隊伍的組建及招商人才的培訓。由于招商具 有“三快三省”(“三快”即快速回籠資金、快速組建市場網絡、快速將產品送抵終端;“三省”是指對招商的生產廠家來講,節省人力,節省物力和財力,節省時 間和精力。)的特點,其中“三省”中就有一條是節約人力。因為極大程度上動用了代理商的人力資源,招商的企業在人員上自然緩解了大量壓力。不是說招商的企業就不需要引進人才,進行隊伍建設。相反的,由于企業招商工作繁雜、細瑣,不僅需要招商人員有豐富的經驗,更要有敬業精神和團結協作的態度。企業要想長期的發展,通過招商培養和鍛煉隊伍更應是企業發展的重中之重。

制定非常好的招商策略,而在招商實施中沒有很好的執行、甚至走樣,那么一切都前功盡棄,一個富有熱情、精干、強大的招商隊伍是招商的工作的關鍵。

第一步是招商的組織框架和崗位職責的確定,主要是對人才個體的技能的鎖定和對團隊的整體規劃。從長遠發展角度看,招商應配備以下幾方面人才:

1、招商經理1人,需對本項目所在行業的市場營銷有實際操作經驗(尤其要擅長招商運作),懂企劃,善管理,具出色談判技巧和人格魅力。

2、大區招商經理若干,分別負責項目招商大區的工作:大區經理應具備一定的招商運作經驗,長于說服、鼓勵性的談判,具團隊合作精神、服從意識和大局觀念。

3、區域協銷經理若干,主要職責是協助開發市場,完成銷售。協銷經理需人品正直,勤懇敬業,具備較佳的溝通和組織管理能力,并能長駐外埠。

4、商務助理若干,主要職責是幫助一線招商人員作好內務(資料物品、來電來函、來人洽談、信息收集等)和會務組織等工作。

5、其它服務人員如文案、平面設計、接線及接待人員。

招商隊伍組建之后,必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解項目的現狀、產品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。招商的培訓主要有以下幾個方面:

1、項目及產品知識,以使團隊成員對項目的現狀有清楚的認識。

2、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。

3、招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)。

4、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。

招商工作開始后面臨許多實際的實施工作,在產品的核心概念基礎上撰寫招商文案、制定《招商手冊》、制定媒體發布計劃、準備合同文本、準 備各類產品和項目的宣傳資料等等,必要的準備將為招商實施打下良好的基礎。只有進行有效溝通,把握“求租者”的洽談與管控技巧,招商工作才能順利開展。

從第一篇招商廣告發布下去,接到第一個咨詢電話開始,招商進入了實際運作的階段。從“求租者”打進第一個電話到招商的合作主體——各分 銷商和代理商簽訂協議,進行產品銷售這一過程是整個招商工作的核心部分,直接決定著招商的質量和數量,也就決定了整個過程的成敗。主要目的是吸引好的“求 租者”加入到企業的體系中來,共同把產品推向市場。想要吸引“求租者”的加盟,有效的溝通顯得非常重要。

招商中與“求租者”接觸的整個程序,一般如下:

第一次信息的處理(來函、來電)-第一次信息回復-第二次信息處理(二次來函、復電、咨詢、商洽)-第二次信息回復(信息升級→有選擇 發送實質性資料)-招商總部零星接單(上門洽談、簽約)-招商會議的籌劃、準備(全國性會議、區域性會議)-發出會議邀請(曾經問詢者、熟悉者及看報來電 者)-接收報名、督促參會-召開會議并簽約-督促履約-收款發貨。

在這過程中,首先面臨的是對“求租者”信息的處理和選擇,好的招商廣告發布后,招商總部將面對大量的反饋信息,對于第一次來電或來函, 主要注意對“求租者”按已經設定的招商區域歸類,對求租者姓名、地址、電話、基本狀況和問題做以記錄,同時給對方發去有關產品和項目的基本資料(包括項目 介紹、產品介紹、招商活動的安排),同時對于各地區實力較強或行業內經營者一類的“求租者”做重點標注,用以綜合的研究。在這過程中,不必在電話中向詢問 者做過多有關招商的說明,對于“求租者”提出的問題也不必急著回答(主要避免“求租者”因了解不夠而以偏概全,自我估計或防止競爭者和惡意攻擊者獲取一手 信息)。在“求租者”研讀了有關資料后第二次咨詢過程,招商部門則應該選擇性的介紹關于招商情況和產品信息,并根據“求租者”表現的誠意,發去部分“該求 租者”重點關注的內容資料,并力爭邀請對方參加招商會議。

對于一些急于了解情況的“求租者”,招商部門要有專人負責接待和談判,帶領來訪者參觀項目、了解運作方案等,以免流失“加盟商”。

面對面的溝通方式仍是最直觀有效的方式,招商會議的成功開展是“求租者”加盟的關鍵一步。在與“求租者”談判之前,一些細節的準備十分 重要,如招商辦公場所的布置、人員的工作狀態、對來訪者的接待,這些都直接影響洽談的結果。在溝通的過程中,應該向來訪者潛移默化的傳遞以下幾點信息。

1、有實力:與強者合作才能更強,加盟者希望企業的力量雄厚,解除后顧之憂。

2、有決心:堅定的信念和強有力的推廣策略將使加盟商感受到項目推廣項目的決心,用數字說明項目的力度是最好的方法。

3、有信譽:一味的夸大其辭根本無法聯合有實力的經銷商,態度真誠、有理有據,最大限度的為“求租者”考慮是雙方共同發展的基礎。

4、有辦法:詳細、可行的營銷方法對于經銷商有極大的吸引力。

5、有利益:歸根結底,成功的推廣應該有豐厚的利潤,項目留給加盟者的利益應該十分可觀。

與“求租者”簽定合同,收取租金和保證金,則全面招商工作告以段落,后續零星的招商工作開展可以抽取部分力量,而工作的中心轉移到產品的全面推廣階段。

招商過程中,要處理大量的信息和參與大量的談判、說服、培訓工作,工作內容非常細瑣,實際的過程中會遇到一些具體問題,對“求租者”提出的問題給予良好的解答將大大增強其信心。

招商策略

大型商業物業招商策略

第一部:招商原則和準備過程

招商目標的選擇

企業招商的目的是為了吸引知名商家,出租經營場所的使用權,更好地提高項目整體市場吸引力。因此招商目標的選擇要根據市場需求和項目定位情況來確定,具體說應考慮以下因素:

(一)項目自身的市場定位;

(二)項目所在地的消費狀況;

(三)投資商和發展商的自身資金情況;

(四)擬引進商家的市場定位、發展戰略。

招商談判原則的確定

招商談判的目的在于使參與談判的商家能符合招商企業的目標和利益需要。要達到目的,招商談判必須針對談判的特點,確定一些基本原則。

(一)招商談判的特點

1、談判對象的廣泛性、多樣性和復雜性

商場的交易活動不受時空限制,而具體的談判對象交易條件又是多樣的、變化的。這就要求項目的談判人員要圍繞本項目的經營范圍,廣泛收集信息,了解市場行情,并選擇適當的方式與社會各方面保持廣泛的聯系。

2、談判條件的原則性與靈活性

項目招商的目標要具體體現在談判條件上。條件具有一定的伸縮余地,但其彈性往往不能超越最低界限,界限是談判人員必須堅持的原則。這一特點就決定了項目談判人員要從實際出發,既要不失原則,又要隨機應變具有一定的靈活性,以保證實現招商談判的基本目標。

3、談判口徑的一致性

在招商談判中,雙方談判的形式可以是口頭的也可以是書面的,談判過程往往需要反復接觸。這就要求談判人員要重視談判策略與技巧,注意語言表達和文字表達的一致性。談判人員要有比較好的口才和文字修養能力,也要有較強的公關能力。

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